Die Wahl der richtigen Bestuhlungsvariante hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie der Art der Veranstaltung, der Anzahl der Teilnehmer und dem Zweck der Veranstaltung. Die Bestuhlungsvariante sollte sorgfältig ausgewählt werden, um sicherzustellen, dass sie zur Art der Veranstaltung, der Gruppengröße und den Bedürfnissen der Teilnehmer passt. Eine gut gewählte Bestuhlung kann zusätzlich dazu beitragen, dass sich die Teilnehmer oder Gäste wohlfühlen und die Veranstaltung oder das Event erfolgreich verläuft.
Für Konferenzen, Präsentationen und Vorträge eignet sich in der Regel eine Reihenbestuhlung (auch Theater- oder Parlamentarische Bestuhlung genannt) , bei der die Stühle in Reihen aufgestellt werden und alle Teilnehmer eine gute Sicht auf die Bühne oder den Redner haben – oder, wenn man besonders viele Gäste unterbringen möchte. Wenn interaktive Elemente erforderlich sind, kann die Bestuhlung so gestaltet werden, dass die Teilnehmer auch untereinander kommunizieren können.
Sollen bei Ihrer Veranstaltung Notizen gemacht werden, oder werden Arbeitsplätze benötigt? Dann ist die Klassenzimmerbestuhlung die richtige Wahl. Der Vortragende bekommt einen guten Blick auf alle Teilnehmer und kann gut mit ihnen kommunizieren. Interaktion zwischen den Teilnehmern ist auch möglich, indem sie sich drehen und sich in Gruppen aufteilen. Diese Bestuhlung ist jedoch nicht ideal für Gruppenarbeiten und Diskussionen, da die Teilnehmer oft auf ihren Plätzen bleiben und es schwieriger ist, miteinander zu kommunizieren. Dafür eignet sich die nächste Bestuhlungsvariante besser:
Bei der U-Form sitzen die Teilnehmer in einer halbkreisförmigen Anordnung um den Vortragenden herum. Der Vortragende hat dadurch eine gute Sicht auf alle Teilnehmer und es entsteht eine offene und kommunikative Atmosphäre. Die U-Form eignet sich besonders für Diskussionen, Interaktionen und Gruppenarbeiten. Sie erlaubt es den Teilnehmern, sich gegenseitig zu sehen und miteinander zu kommunizieren. Wenn Tische benötigt werden, können diese in der Mitte der U-Form platziert werden.
Wenn Sie einen Workshop, eine Veranstaltung mit Gruppenarbeiten oder schlicht eine Besprechung abhalten möchten, eignet sich die Meetingbestuhlung (auch Blockbestuhlung genannt). Die Teilnehmer sitzen an Tischen, die zu Blöcken angeordnet sind. Diese Art der Bestuhlung ermöglicht es den Teilnehmern, sich gegenseitig zu sehen und zu kommunizieren und erleichtert somit die Zusammenarbeit. Wenn der Vortragende die Teilnehmergruppe nicht direkt ansprechen muss, kann er innerhalb der Blöcke positioniert werden. Als Variante können die Tische auch in einer O-Form positioniert werden.
Eine weitere, informellere Variante ist der Stuhlkreis. Hier sitzen die Teilnehmer in einem Kreis und schauen sich gegenseitig an. Diese Bestuhlung eignet sich besonders für Diskussionen und Gruppenarbeiten. Sie fördert die Kommunikation und Interaktion der Teilnehmer und ermöglicht es ihnen, ihre Ideen und Meinungen auszutauschen. Der Vortragende kann in der Mitte des Stuhlkreises positioniert werden oder Teil des Kreises sein.
Für Empfänge oder Partys eignet sich eine Steh- oder Cocktailbestuhlung, die eine lockere Atmosphäre schafft und den Gästen Bewegungsfreiheit bietet. Es gibt keine festen Sitzplätze. Die Teilnehmer können sich frei bewegen und miteinander kommunizieren. Diese Bestuhlung eignet sich besonders für Networking-Events und Empfänge. Sie fördert die Interaktion und ermöglicht es den Teilnehmern, sich auf informelle Weise kennenzulernen. Es können auch Stehtische oder Stehbars eingerichtet werden, um den Teilnehmern eine Ablagefläche zu bieten.
Für Networking-Events, Informationsveranstaltungen, Geschäftsfeiern eignet sich eine Bankettbestuhlung. Hier werden rechteckige Tische elegant gedeckt und einzeln oder in langen Tafeln angeordnet. Dies ermöglicht es den Teilnehmern, sich leichter zu unterhalten und miteinander in einer eleganten, eher formellen Atmosphäre zu interagieren.
Bei eleganten Galaveranstaltungen oder ähnlichen Events, bei denen eine besondere Atmosphäre geschaffen werden soll, eignet sich eine Galabestuhlung. Die Gäste sitzen normalerweise an runden oder ovalen Tischen, die mit Tischdecken und stilvoller Tischdekoration dekoriert sind. Die Bestuhlung wird so angeordnet, dass alle Gäste den besten Blick auf die Bühne oder den Redner haben. Diese Bestuhlung schafft eine elegante und festliche Atmosphäre und garantiert gute Unterhaltung. Die Galabestuhlung kann um eine Loungebestuhlung ergänzt werden, bei der bequeme Sitzmöbel wie Sofas und Sessel aufgestellt werden.